Nguyên tắc và tổ chức điều hành

Nguyên tắc hoạt động

Hoạt động của Câu lạc bộ dựa trên nguyên tắc phi lợi nhuận, phát huy và gắn kết thế mạnh của Hội viên để phát triển hoạt động Câu lạc bộ một cách bền vững.
Câu lạc bộ do Hiệp hội Doanh nghiệp TP. Hồ Chí Minh cho phép thành lập và ra quyết định công nhận.
Hoạt động của các thành viên mang tính chất tự nguyện.
Truyền tải thông tin của Câu lạc bộ cũng như các kết nối giao dịch, giao lưu, ... qua kênh mạng xã hội, qua các Ban, các Group Câu lạc bộ, trên cơ sở các quy định hoạt động của các Ban, các Group kèm theo.

Đại hội Hội viên Câu lạc bộ

Họp 02 năm một lần để bầu Ban Chấp hành, kiểm điểm quá trình thực hiện, đề ra phương hướng hoạt động cho Câu lạc bộ và các hoạt động khác kèm theo.
Khi cần thiết, Ban Thường trực có thể triệu tập Đại hội bất thường.

Ban chấp hành (BCH)

Uỷ viên (UV) Ban chấp hành là những Hội viên có năng lực và uy tín, tự ứng cử hoặc được giới thiệu bởi một số Hội viên uy tín hoặc được giới thiệu bởi UV BCH khác; và được bầu theo nguyên tắc biểu quyết UV BCH.
Số lượng UV BCH là số lẻ, từ 15 người đến 1/3 số lượng Hội viên chính thức.
Nhiệm kỳ BCH là 2 năm.
Họp BCH có thể offline hoặc online, định kỳ  3 tháng một lần.
Nguyên tắc biểu quyết: quá bán số lượng UV BCH tham gia.
Nhiệm vụ của BCH:
- Vạch ra kế hoạch hoạt động nhằm xây dựng và phát triển CLB. o Biểu quyết thông qua các quyết sách mang tính lâu dài của CLB.
- Khi hết nhiệm kỳ, phải thực hiện những công việc giải thể BCH cũ, chuẩn bị bầu cử BCH mới và sẵn sàng bàn giao công việc cho UV BCH mới (Nếu có).

Ban thường trực (BTT)

UV BTT là những UV BCH ưu tú nhất, tự ứng cử hoặc được giới thiệu bởi một số UV BCH khác; và được bầu theo nguyên tắc biểu quyết UV BTT.
Số lượng UV BTT là số lẻ, từ 5 người đến 1/3 số lượng UV BCH. Những đối tượng mặc nhiên là UV BTT bao gồm Chủ tịch và các Phó chủ tịch.
Nhiệm kỳ BTT là 2 năm.
Họp BTT có thể offline hoặc online, định kỳ  3 tháng một lần.
Nguyên tắc biểu quyết: quá bán số lượng UV BTT.
Nhiệm vụ của BTT:
- Vạch ra kế hoạch hành động và điều hành hoạt động Câu lạc bộ, chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng và phát triển Câu lạc bộ.
- Biểu quyết thông qua các quyết sách mang tính cấp bách và đặc biệt quan trọng của Câu lạc bộ.

Các vị trí lãnh đạo

1. Chủ tịch

Chủ tịch được BCH bầu trong kỳ Đại hội thường niên hoặc Đại hội bất thường. Có quyền hạn và trách nhiệm như sau:

Đại diện pháp luật của Câu lạc bộ;
Tổ chức thực hiện các phương hướng đề ra và điều lệ Câu lạc bộ;
Ký quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm và trực tiếp chỉ đạo Tổng thư ký;
Phê duyệt nhân sự, ký các quyết định, văn kiện của Câu lạc bộ;
Chịu trách nhiệm trước Ban chấp hành và toàn thể hội viên về hoạt động của Câu lạc bộ;
Chủ trì các cuộc họp của BCH, BTT.

2. Các phó chủ tịch

Là những người giúp cho Chủ tịch trong việc tổ chức và điều hành công việc của Câu lạc bộ, chịu trách nhiệm trong các công việc do BCH phân công.
Thay mặt Chủ tịch điều hành Câu lạc bộ khi Chủ tịch vắng mặt và/hoặc có sự ủy quyền của Chủ tịch.

3. Tổng thư ký

Là người giúp BCH tổng hợp những vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động của Câu lạc bộ, báo cáo kịp thời cho Chủ tịch và BCH.
Trực tiếp quản lý thư ký; Quản lý hồ sơ hội viên, sổ sách, chứng từ, ... của Câu lạc bộ.
Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng năm hoặc theo sự chỉ đạo chủ Chủ tịch và BCH.